군포시시설관리공단 제10회 이사회의에서 의결된

「군포시시설관리공단 사무관리규정 일부개정규정」을 이에 발령한다.

군포시시설관리공단이사장

2009년 6월 12일

군포시시설관리공단 공고 제29호

군포시시설관리공단 사무관리규정 일부개정 규정

제정 2008년 5월 14일 규정 제15호

개정 2008년 12월 1일 규정 제37호

개정 2009년 6월 12일 규정 제54호

군포시시설관리공단 사무관리규정 중 다음과 같이 개정한다

별표4, 별표9를 별지와 같이 한다.

별지 제3호, 별지 제10호를 별지와 같이 한다.

부               칙

이 규정은 발령한 날 부터 시행한다

소 관 부 서		경영지원팀
입안자	직 위 성 명	경영지원팀장 이 익 재
	담당 성명 (전화번호)	강 승 구 (390-7611)

[별표 4]

간 이 결 재 인

결재	담당자	팀 장	상임이사	이 사 장	결재일자

※직위명칭 및 결재란의 수는 부서에 따라 적절하게 조정사용

[별표 9]

문서보존기간 기준표

기능명칭	기 능 종 별	보존기간
총 론	․이사회 회의록 및 관계문서	영구
	․각종 위원회 회의록 및 운영에 관계되는 문서	영구
	․업무추진 보고사항 및 간부회의 관련문서	3년
	․기타 회의 관계문서	1년
홍 보	․공단 연혁에 관계되는 문서	영구
	․대외보도자료, 문서	5년
	․간행물에 관련된 문서	1년
	․기타 홍보관계 문서	1년
감 사	․결산감사 관련문서	영구
	․대내 외부감사 관계문서	10년
	․일상감사 관계문서 및 일지	3년
	․민원처리 관계문서	5년
	․순찰점검 및 사고처리 보고문서	3년
	․기타 감사자료	1년
	․사정 관계문서	1년
기획예산	․장․단기사업계획 관계문서	영구
	․기본운영계획 관계문서	10년
	․지시사항처리	3년
	․기획일반	3년
예산관리	․재무 및 재정계획	10년
	․예산(안)편성 관계서류	1년
	․예산승인 관계서류	영구
	․예산변경, 운용, 분석 관계서류	5년
	․예산일반	1년
	․실행예산	5년
조직제도	․기구 및 직제개폐 관계서류	영구
	․업무조정 및 통제 관계서류	10년
	․직무분석, 인력판단 관계서류	5년
	․조례, 정관에 관계되는 서류	영구
	․행정 및 형사소송 관계서류	영구
	․일반 민사사항의 소송 관련문서	영구
연구개발	․개발업무 관계서류	5년
및 제 안	․연구업무 관계서류	5년
	․제안모집에 관한 서류	3년
	․법인등기 관계업무 서류	영구

기능명칭	기 능 종 별	보존기간
총 무	․의전 및 행사 관계문서	3년
	․사옥관리, 운영에 관계되는 문서	10년
	․차량관리, 운영에 관계되는 문서	3년
	․유류수불기록․운행일지 및 기타 부책	1년
	․업무인수․인계에 관계되는 서류	5년
문서관리	․문서접수 및 발송대장	5년
	․각부서 문서수발부	1년
	․문서관리지침 및 통제에 관련된 사항	3년
	․공단 제규정 원안 및 개폐에 관한 서류	영구
	․우표수불대장	1년
	․직인 및 중요인장 등록부	영구
	․직인날인기록부	10년
	․문서분류 및 서식의 개폐에 관련된 사항	1년
	․민원접수처리부	3년
	․중요한 민원사항의 처리 및 관계기록 사항	10년
	․제증명발급, 승인신청, 확인, 청구 등의 관련문서	3년
	․보존문서 기록대장	영구
관 리	․용도품 관리 및 청구 등 수불기록 관계서류	1년
	․복사기 사용통제대장	1년
	․용도품 및 인쇄물 수정계획 관계서류	3년
	․제급여 관계서류 및 원부	영구
	․저축, 기금 및 보험 관계서류	영구
	․급여조정 및 운영 등에 관한 서류	10년
	․시설물 점검 및 관리유지대장	3년
	․시설물 영선의 관계문서	10년
	․기타 영선업무 관계문서	1년
인 사 및	․인사관리 각종 통계 및 인력관리 관계서류	5년
노 무	․인사제도 및 방침 관계서류	영구
	․복무규율에 관한 문서	3년
	․임원관계서류	영구
	․원호 및 병사관계 기록서류	5년
	․직무근무평정 및 인사고가 관계서류	영구
	․퇴직직원신상 관계서류	영구
	․신원조회, 경력조사 등 관계서류	영구
	․신원특이자관리 기록서류	영구
	․출근부	1년
	․신분증 발급대장	5년
	․징계 및 표창기록원부	영구
	․인사명령원부	영구
	․입사시험 기타 고시 관계서류	3년
	․고시문제 및 답안지 및 원서 등	3년

기능명칭	기 능 종 별	보존기간
인 사 및	․합격자	3년
노 무	․불합격자	1년
	․휴일근무부	3년
	․출장신청서 및 명령부	3년
	․시간외근무일지 및 출장명령부	3년
	․퇴직급여 관계서류	영구
	․각종 산재보험 및 보상 관계서류	10년
	․복지후생 관계서류	5년
	․보건관리에 관한 서류	5년
	․교육훈련 및 제도평가 등에 관한 문서	5년
	․해외파견, 출장, 연수, 귀국보고 등에 관한 문서	5년
	․건강보험관련 제도․운영관계기록 및 부책	10년
	․기타 인사 관계문서	1년
경 리	․회계관계 예규, 지침 및 제도에 관한 문서	영구
	․예산운영 및 집행실적 관계서류	3년
	․회계관계 증빙서류	10년
	․지급결의서	10년
	․원천징수대장	5년
	․총계정원장	영구
	․보조원장	10년
	․선급금 및 가지급금원장	10년
	․사업자등록 관계서류	5년
	․은행관계 일반서류철	5년
	․자금운영 및 교부관계문서	3년
	․차입금원장 및 관계서류	영구
	․자본불입 관계서류	영구
	․현금출납부 및 은행예금출납부	5년
	․지급이자대장	10년
	․유가증권대장	영구
	․시산표 및 분개장	10년
	․결산관계서류	영구
	․수표발행서류	10년
	․법인세, 부가세 등 세무 관계서류	5년
	․물품수급계획 및 실적 기타 물자관리와 관련된 사항	1년
	․재물조사 관계서류	3년
	․비품수불대장	10년
조 달	․업자등록 및 계약협의에 관련된 서류	3년
	․물가조사 및 원가조사 관계서류	3년
	․계약서	영구

기능명칭	기 능 종 별	보존기간
경 영	․신규사업개발계획	10년
	․심사분석	10년
	․공단기본운영계획수립	5년
	․자체추진사업개발	영구
	․경영행정도입	영구
	․기 타	3년
안전관리	․안전관리계획	10년
	․재해통계자료	5년
	․안전교육	3년
	․시설물안전관리	3년
	․차량안전관리	3년
	․현장근무자 안전관리	3년
	․안전장비의 수급	3년
	․안전사고보고	3년
여성회관	․여성회관 관리 운영계획 수립	10년
	․시설․장비의 유지 및 보수	5년
	․대관사용 허가 및 취소	3년
	․대관사용료 감면 및 반환	3년
	․기 타	1년
문화센터	․문화센터 관리 운영계획 수립	10년
	․시설․장비의 유지 및 보수	5년
	․대관사용 허가 및 취소	3년
	․대관사용료 감면 및 반환	3년
	․기 타	1년
시민체육광장	․시민체육광장 관리․운영계획 수립	10년
	․시설․장비의 유지 및 보수	5년
	․실내체육관 사용허가	3년
	․전기시설 및 운영관리	3년
	․인조잔디구장관리	3년
	․기 타	1년

기능명칭	기 능 종 별	보존기간
공영주차장	․공영주차장 관리․운영계획 수립	영구
및	․주차장 유지관리 및 보수	5년
공공주차장	․주차장내 시설물 설치	5년
	․주차장 안전대책 수립	3년
	․주차장 시설관리 일반	1년
	․현장근무일지	1년
	․주차장 운영일반	1년
	․주차카드관리	3년
	․기 타	1년
환경관리소	․ 소각 반입쓰레기의량 분석 및 적정처리	5년
	ㆍ 소각 처리시설 운전 및 유지보수	5년
	ㆍ 소각 침출수 및 오 · 폐수, 소각재의 적정처리	5년
	ㆍ 소각처리시설 및 부대시설 일체의 관리	5년
	ㆍ 소각 주민복지시설관리(기계 · 전기설비 등 유지보수, 수질검사)	5년
	ㆍ 소각처리시설 운영관리에 관한 일반사무처리	3년
	ㆍ 소각시설 사후 환경영향 조사 관련사항	10년
	ㆍ 소각 폐기물처리 통계에 관한 사무	3년
	ㆍ 기 타	1년
환경미화센터	․ 반입 재활용쓰레기의량 분석 및 적정처리	5년
	ㆍ 처리시설 운전 및 유지보수	5년
	ㆍ 침출수 및 오 · 폐수, 소각재의 적정처리	5년
	ㆍ 처리시설 및 부대시설 일체의 관리	5년
	ㆍ 처리시설 운영관리에 관한 일반사무처리	3년
	ㆍ 처리시설 사후 환경영향 조사 관련사항	10년
	ㆍ 폐기물처리 통계에 관한 사무	3년
	ㆍ 기 타	1년

[별지 제3호]

문서번호
보존기간
결재일자
공개여부

기 안 자	팀 장	상임이사	이 사 장
협 조

(제              목)

※ 필요한 경우 보고근거 및 보고내용을 요약하여 기재할 수 있음

○ ○ ○ (부서명)

비  고

1. 이 서식은 보고서․계획서․검토서 등 내부적으로 결재하는 문서에 한하며, 시행문으로 변환하여 사용할 수 없다.

2. 문서번호는 기관기호․분류번호 및 등록번호를 기재한다.

3. 공개여부란에는 공개․부분공개․비공개로 구분하여 표시한다.

4. 발의자(★), 보고자(◉) 표시는 직위 또는 직급 앞 또는 위에 한다. 전자문서의 결재 등 결재권자에게 직접 보고하지 아니하는 경우에는 보고자(◉)표시를 생략한다.

5. 이사장 결재사항은 직무대리자가 대결하는 때에는 해당란에 대결표시를 하고, 이사장란에 직무대리자가 결재한다.

6. 결재문서가 전결사항인 경우에는 보조기관란에 전결표시를 하고, 결재권자는 이사장란(오른쪽 끝)에 결재한다.  이 경우 전결사항을 직무대리자가 대결하는 때에는 해당란에 각각 전결표시와 대결표시를 한다.

7. 결재문서가 전결사항이 아닌 경우에는 이사장란을 보조기관명의(예：팀장 등)로 고쳐서 사용한다.

8. 크기 및 결재란 수는 필요에 따라 조정하여 사용할 수 있다.

[별지 제10호]

전 언 통 신 문

문서번호				일 시
수 신
발 신
송 화 자	소 속		직위(급)						성 명
수 화 자	소 속		직위(급)						성 명
제 목
내 용
비 고
				결재	담당자			팀장			상임이사		이사장